Administrer Spine

Le rôle Administrateur permet d’organiser l’usage de Spine dans l’entreprise : qui peut entrer, avec qui chacun travaille et quels outils sont disponibles. Les membres utilisent ensuite ces moyens avec leurs propres accès et règlent eux-mêmes leur assistant.

Choisissez le réglage selon le besoin :

• Une personne arrive ou part : gérez son compte et son rôle.
• Une équipe doit travailler sur les mêmes documents : réglez les espaces et leurs accès.
• Une information métier doit être suivie de la même façon dans toutes les fiches : faites évoluer les types.
• L’assistant doit consulter un autre service ou y agir : activez les outils de l’entreprise.
• Vous voulez identifier l’instance ou examiner les volumes d’usage : ouvrez les réglages de l’entreprise.

Par exemple, accueillir une nouvelle collègue demande de créer son compte, puis de l’ajouter aux espaces de son équipe. Lui donner le rôle Administrateur n’est pas nécessaire pour qu’elle utilise l’assistant ou contribue aux documents.

Pour consulter les documents d’un espace partagé, ajoutez aussi votre compte à ses membres. Vous pouvez en administrer les accès tout en laissant son contenu aux seules personnes choisies.