Activer les outils de l’entreprise

Vous choisissez les services que l’équipe peut utiliser avec Spine et les actions autorisées. Chaque service possède ses propres conditions de connexion ; sa documentation vous guide pour les réglages nécessaires.

Avant de commencer. Utilisez un compte Administrateur et ouvrez Préférences → Entreprise → Outils.

Pour brancher votre propre compte à un service déjà disponible, suivez plutôt Brancher les outils externes.

1. Ajouter le service

Consultez le catalogue public des intégrations Spine pour découvrir les services proposés, par exemple Granola pour les notes de réunion ou Canva pour les supports visuels.

Dans Entreprise → Outils :

1. Choisissez Ajouter un outil.
2. Recherchez le service ou parcourez les catégories du magasin.
3. Ouvrez le service, renseignez les informations demandées, puis choisissez Ajouter. Si le service est déjà présent, ouvrez sa fiche ; Ajouté vous y conduit aussi depuis le magasin.

Le catalogue public permet de découvrir les intégrations. Ce sont les services que vous ajoutez, configurez et autorisez dans votre entreprise qui deviennent utilisables par l’équipe.

2. Activer et brancher le service

Ouvrez la fiche du service. Si elle comporte un réglage Allumage, allumez-le. Suivez ensuite les indications de branchement et la documentation du service pour préparer la connexion et renseigner les champs demandés.

Selon le service, vous devrez vous connecter à un compte, fournir une clé ou faire préparer un accès par la personne qui le gère dans votre entreprise. Saisissez les informations de connexion dans le formulaire prévu.

Si plusieurs modes sont proposés, choisissez :

• Compte personnel : chaque personne branche ensuite son propre compte et utilise ses droits dans le service.
• Compte partagé : l’équipe utilise un même branchement. Choisissez l’espace de travail autorisé ; les personnes qui l’utilisent doivent y avoir accès en Modification. Elles retrouvent les actions autorisées dans leurs conversations et automatisations, même lorsqu’elles travaillent dans un autre espace.

Terminez le branchement en suivant les commandes affichées dans la fiche.

3. Autoriser les usages de l’équipe

Relisez les accès proposés par le service et gardez seulement ceux dont l’équipe a besoin :

• Dans Spine permet à l’assistant d’utiliser les actions autorisées.
• MCP ouvre séparément ces actions aux clients MCP branchés à Spine. Chaque personne règle ensuite ses propres accès dans les limites de l’entreprise.

Pour un outil qui propose Découvrir les outils, lancez cette découverte puis vérifiez la liste des actions. Lors de la première découverte, des actions peuvent être ouvertes automatiquement Dans Spine : fermez celles qui ne doivent pas être utilisées.

4. Vérifier avec une personne de l’équipe

Demandez à une personne concernée d’ouvrir Mon assistant → Ses outils. Pour un compte personnel, elle suit le parcours de branchement de son compte. Pour un compte partagé, vérifiez son accès à l’espace choisi.

Essayez une demande simple, comme retrouver un document connu, puis contrôlez le résultat dans le service. Si le branchement échoue, reprenez les indications de sa fiche et sa documentation avec la personne qui gère le service.

Retirer un outil

Pour retirer un outil ajouté, utilisez Retirer ou éteignez son dernier sous-outil, puis confirmez. Il retourne au magasin et l’assistant cesse de s’en servir ; vous pouvez l’ajouter de nouveau plus tard. Lisez la confirmation avant de retirer une connexion utilisée par l’équipe.

Régler le tri du courrier

Pour Google Workspace et Microsoft 365, la fiche du service contient Courrier de l’entreprise. Récupérer les mails indique l’état du service et la conservation d’un an de courrier ; si cette récupération n’est pas ouverte, demandez sa mise en service à votre interlocuteur Spine. Trier les mails active ou coupe le classement pour l’entreprise.

Avant d’activer le tri, vérifiez que votre entreprise accepte l’envoi du contenu des messages chez OpenAI. Chaque personne retrouve ensuite ses boîtes et ses automatisations dans Courrier. Couper le tri ne débranche pas les comptes de messagerie.