Configurer l’entreprise

Donnez à l’équipe un repère commun et suivez ses usages depuis Préférences → Entreprise. Général porte le nom de l’entreprise et les pages d’accueil communes. Avec un compte Administrateur, les rubriques Comptes, Outils et Consommation s’ajoutent, ainsi que Environnement et Publications sur ordinateur. Les membres peuvent consulter le nom de l’entreprise ; les réglages communs restent réservés aux administrateurs.

Avant de commencer. Les réglages communs se modifient avec un compte Administrateur. Les préférences de votre propre assistant restent dans Mon assistant.

Nom de l’entreprise

Ce nom permet de reconnaître l’instance à laquelle on est connecté. Il est indépendant du nom des espaces de travail et de celui que chaque personne donne à son assistant.

Dans Entreprise → Général, cliquez sur Modifier dans Nom de l’entreprise, saisissez le nom puis Enregistrer. Par exemple, corriger une ancienne raison sociale change le nom commun affiché à tous ; cela ne renomme pas les espaces d’équipe.

La rubrique Entreprise → Outils contient les outils et le bloc MCP. Utilisez-les pour choisir les services disponibles et les accès que les membres pourront ouvrir à d’autres IA. Le branchement d’un compte personnel se termine, lui, dans Mon assistant → Ses outils. Voir Activer les outils de l’entreprise.

Consommation

Dans Consommation, la jauge présente les crédits utilisés pendant le cycle et le quota de l’entreprise. La Projection prolonge le rythme observé jusqu’à la fin du cycle : c’est une estimation, pas une facture. Elle sert par exemple à examiner le coût d’une nouvelle automatisation avec sa fréquence et son résultat.

Sur ordinateur, la répartition par personnes distingue les comptes standards et occasionnels. Dépliez une personne pour lire ses principaux usages ; ces totaux ne donnent pas accès à ses conversations privées. Sur téléphone, la jauge et la projection restent accessibles ; utilisez un ordinateur pour la liste détaillée et les réglages d’alertes.

Dans Alertes et blocage, un administrateur choisit les Personnes prévenues et les alertes à 80 % et 100 % du quota. Elles sont envoyées par e-mail, une fois par seuil et par cycle, indépendamment des préférences de notification. Par défaut, les administrateurs client sont prévenus.

Utilisez Bloquer au-delà d’un seuil comme une alerte de suivi : à son franchissement, un e-mail est envoyé et les usages peuvent se poursuivre. Pour maîtriser votre budget, suivez la jauge et convenez des conditions de dépassement avec votre interlocuteur ; ce réglage ne fixe pas un plafond de dépense. Vérifiez également les conditions applicables avant le passage d’un compte occasionnel à une licence standard.

Voir aussi votre consommation personnelle.

Stockage des fichiers

Le bloc Stockage indique, à titre indicatif, le volume total utilisé par les fichiers de votre instance.

Ce qui est partagé

• Le nom de l’entreprise, les types et les relations configurent un cadre commun ; une modification peut concerner toutes les fiches d’un type.
• Les espaces déterminent qui accède aux documents. Le rôle Administrateur et l’appartenance à un espace sont deux choses distinctes.
• Le nom de l’assistant, son visage et le contexte À votre sujet se règlent par personne, comme les connexions personnelles et les accords de connexion MCP.

Situer l’empreinte de l’entreprise

Sur ordinateur, ouvrez Votre entreprise → Environnement pour consulter le CO2e et l’eau estimés sur le cycle. D’où vient le CO2e distingue l’hébergement et les usages de l’assistant. Le cycle en cours comporte une projection ; les flèches donnent accès aux cycles passés. Vérifiez la période mesurée avant de comparer deux cycles.

Ces ordres de grandeur complètent le suivi personnel de l’empreinte. Ils ne remplacent ni une facture ni un bilan environnemental complet de votre activité.

Préparer les pages affichées à la connexion

Accueillez les nouveaux collègues avec les repères de votre entreprise, ou annoncez une information commune. Dans Votre entreprise → À la connexion, un administrateur choisit une Page de bienvenue et une Page d’actualité parmi les notes non archivées de Commun. Préparez d’abord ces notes avec un titre et des consignes utiles à toute l’équipe.

1. Sur la ligne concernée, choisissez Choisir une note, sélectionnez-la puis Choisir.
2. Utilisez Voir pour relire la page telle que les collègues la consulteront.
3. Le menu … permet de Changer de note ou Retirer la page. La note elle-même reste dans la Bibliothèque.

Après une nouvelle connexion, la bienvenue passe en premier tant qu’elle est proposée, pendant les trente jours suivant le premier passage de la personne. À défaut, l’actualité s’affiche tant qu’elle reste à lire, puis pendant les vingt-quatre heures suivant sa lecture. En fermant la page, la personne retrouve son accueil personnel ou le Chat. Les règles diffèrent pour une session déjà ouverte : voir les pages affichées à l’arrivée.

Pour annoncer une mise à jour à toute l’équipe, utilisez Réafficher à tous dans le menu de l’actualité. Modifier seulement le contenu de la note ne crée pas une nouvelle annonce. Relisez le texte avant de demander ce nouvel affichage.

Les collègues peuvent retrouver les pages dans À propos, tant que leurs notes restent accessibles.

Chaque personne peut aussi choisir sa propre page d’accueil dans Mon profil, parmi les notes auxquelles elle a accès. Ce choix change son point de départ dans Spine ; les pages de bienvenue et d’actualité de l’entreprise restent communes et peuvent toujours s’afficher à son arrivée.

Contrôler les publications de l’entreprise

Sur ordinateur, ouvrez Préférences → Entreprise → Publications avec votre compte Administrateur. La liste regroupe les copies en ligne par public ; les espaces dont vous n’êtes pas membre ne vous révèlent pas leurs documents. Le menu d’une ligne ouvre le document, sa publication ou permet de la retirer.

Autoriser les liens publics concerne toute l’entreprise. Avant de le couper, prévenez les personnes qui ont partagé des liens : la confirmation Couper et supprimer retire définitivement les publications publiques. Le rallumer ne les rétablit pas ; elles doivent être publiées de nouveau. Les publications réservées à l’entreprise ou à un espace sont distinctes. Voir Publier un artefact.