Plan du guide
Le guide est organisé par intention : commencer une demande, retrouver un dossier, partager un résultat ou administrer les accès. Vous pouvez suivre les premiers pas, puis consulter seulement la fiche dont vous avez besoin.
Documentation mise à jour le 10 novembre 2026.
Accéder à Spine
Dans le guide- Invitation
- Mot de passe
- Lien reçu par e-mail
- Choix de l’instance
- Microsoft (module complémentaire selon l’entreprise)
- Sessions ouvertes
Prendre ses repères
Dans le guide- Premier jour
- Chat
- Projets
- Tâches
- Bibliothèque
- Favoris
- Notifications
- Barre du bas personnalisable
- Préférences
Travailler avec l'assistant
Dans le guide- Demande écrite
- Dictée
- Fichiers du fil et conservation
- Conversations partagées
- Historique par date
- Niveaux de réflexion
- Questions à choix
- Réponse en direct
- Relance
- Discussion depuis une fiche
- Compétences enseignées
Retrouver l'information
Dans le guide- Recherche globale
- Filtres
- Archives
- Favoris de fiche ou de contenu
- Graphe
- Relations
Suivre les projets et leurs tâches
Dans le guide- Mes tâches sélectionnées
- Échéances arrivées
- Importance
- Tâches des favoris
- Tâches liées
- Nature
- Statut
- Espace
- Activité récente
- Repère d'inactivité
- Éléments liés
Lire et gérer un document
Dans le guide- Résumé
- Corps
- Propriétés
- Révisions
- Modification
- Téléchargement
- Transformation de fichiers
- Résumé figé
- Archivage
Utiliser les tableaux et les calculateurs
Dans le guide- Filtres
- Colonnes
- Tri
- Fiches du tableau
- Paramètres de calcul
- Résultats
- Exécutions
- Détail des scripts
- Changements proposés
- Bases de données et exports
Suivre ce qui demande votre attention
Dans le guide- Notifications
- Dates de suivi
- Automatisations
- Questions dans un fil partagé
- Besoins à arbitrer
- Crédits et alertes
- Courrier et tri des messages
- Empreinte environnementale
Personnaliser son expérience
Dans le guide- Profil
- Thème
- Notifications
- Nom et visage de l'assistant
- Contexte personnel
- Page d’accueil personnelle
- Évaluation mensuelle
- Clés MCP
- Désactiver son compte
Administrer l'entreprise
Dans le guide- Entreprise
- Occasionnel, Membre et Administrateur
- Lecture seule
- Espace favori par type
- Espaces et accès
- Types de documents
- Outils d'entreprise
- Consommation
- Stockage mesuré
- Copies publiées et publics
Brancher ses outils
Dans le guide- Services activés par l’entreprise
- Comptes personnels et partagés
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Synology Drive
- Base de données de l’entreprise
- Autres services
- Boîtes IMAP
Activer les outils de l’entreprise
Dans le guide- Catalogue public et magasin
- Configuration des services
- Base de données de l’entreprise
- Comptes personnels et partagés
- Actions autorisées
- Accès MCP
- Retrait d’un outil
Utiliser les applications
Dans le guide- Web
- macOS
- Windows
- iPhone
- Android
- Dictée
- Push iOS (avec autorisation)
- Widgets iOS et Android (application compatible)
- Siri (application compatible)
- Extension navigateur
- Menu Aller
- Fenêtre d’appel de bureau
- Raccourcis clavier par système
- Mises à jour
Résoudre un problème
Dans le guide- Connexion
- Réseau
- Dictée
- Fichiers
- Extraction et OCR
- Connexion externe
- Notifications mobiles
- Feedback web et bureau
Choisir selon le résultat attendu
Section intitulée « Choisir selon le résultat attendu »| Vous voulez… | Commencez par… |
|---|---|
| Comprendre un sujet, retrouver une information ou préparer un texte | Une conversation avec l’assistant |
| Conserver un résultat et le rendre accessible à l’équipe | Un document dans le bon espace |
| Rassembler un dossier et suivre ses actions | Un projet et ses tâches liées |
| Suivre une sélection de documents par statut ou propriété | Un tableau |
| Analyser les lignes d’un export ou tenir des relevés | Une base de données |
| Rejouer une règle de calcul stable avec de nouvelles valeurs | Un calculateur |
| Faire exécuter un travail à une cadence prévue | Une automatisation, qui peut appeler un calculateur |
| Brancher vos comptes aux services activés par l’entreprise | Brancher les outils externes |
| Choisir les services et les actions disponibles pour l’équipe | Activer les outils de l’entreprise, pour les administrateurs |
Ces fonctions se complètent : un tableau suit les documents existants ; un calculateur applique une logique déterministe. Pour préparer un calculateur, décrivez votre règle et fournissez des exemples dont vous connaissez le résultat.
Les administrateurs gèrent les personnes, les espaces et les outils. Chaque membre peut personnaliser son assistant. Pour choisir un appareil ou résoudre un incident, consultez les applications et l’aide.
Pour travailler au clavier, retrouvez les commandes dans le tableau des raccourcis par système.
Pour préparer une réponse ou un traitement récurrent, consultez Courrier. Pour transmettre une version figée, publiez un artefact.
Des repères à adapter à votre entreprise
Section intitulée « Des repères à adapter à votre entreprise »La Bibliothèque rassemble les documents accessibles à votre compte. Les types proposés, leurs statuts, leurs propriétés et leurs relations viennent de la configuration de votre instance : adaptez les exemples du guide au vocabulaire de votre entreprise.
À propos des exemples
Section intitulée « À propos des exemples »Les captures et les illustrations utilisent des noms et des projets fictifs. Les fonctions et les outils disponibles dépendent de la configuration de votre entreprise.