Premiers pas
Pour commencer, choisissez une question de votre travail que vous sauriez expliquer à un collègue : retrouver une décision, préparer une réunion ou résumer un dossier. Vous pouvez ainsi découvrir Spine à partir d’un premier résultat utile.
Entrer dans votre entreprise
Section intitulée « Entrer dans votre entreprise »Ouvrez le lien d’invitation ou l’adresse Spine fournie par votre entreprise. Le parcours de bienvenue peut apparaître avant la connexion sur un appareil neuf ; J’ai déjà un compte permet de rejoindre l’écran de connexion. Suivez le mode de connexion prévu pour votre compte.
Vous pouvez choisir le nom et le visage de votre assistant. Ce choix est personnel : vos collègues peuvent avoir les leurs. Il ne change ni vos droits ni les outils auxquels vous avez accès.
L’accueil vous présente votre assistant ; Continuer ouvre la suite du parcours.
Une première demande utile
Section intitulée « Une première demande utile »Dans Chat, écrivez votre demande dans le champ inférieur, puis envoyez-la avec le bouton bleu. Donnez un résultat attendu, le dossier concerné et la période utile. Par exemple, si ce projet existe dans votre entreprise :
Résume ce qui a changé cette semaine sur le projet Refonte du site vitrine et indique-moi les décisions à prendre.
Lisez la réponse, ouvrez les documents cités pour vérifier ce qui vous sert, puis précisez la demande dans le même fil : « Détaille le point sur le budget » ou « Prépare une note avec ces décisions ». La conversation vous aide à construire le résultat ; les documents créés ou modifiés se retrouvent dans la Bibliothèque.
L’assistant travaille à partir des informations accessibles à votre compte et des outils disponibles. Si un dossier manque ou si votre demande est trop large, précisez le nom du projet ou le document à utiliser. Avant de prendre une décision, ouvrez les sources citées et vérifiez les faits qui l’appuient.
Garder ou partager le résultat
Section intitulée « Garder ou partager le résultat »Votre conversation commence dans Personnel, même depuis une fiche partagée. Si une synthèse doit servir à l’équipe, demandez une note et vérifiez son espace. Partager le fil lui-même en déplaçant la conversation rend tout son historique accessible aux membres de l’espace choisi.
Continuez avec Se repérer pour retrouver une conversation, ouvrir un projet ou revenir à un document.