Personnaliser son assistant

Personnalisez votre assistant pour qu’il connaisse votre rôle et vos préférences sans les répéter à chaque demande. Ces réglages sont propres à votre compte ; ils ne configurent pas l’assistant de toute l’entreprise.

Depuis le menu à votre nom, ouvrez Préférences → Mon assistant : Apparence porte son nom, son visage et son évaluation ; Ce qu’il sait de moi porte votre contexte ; Ses outils rassemble les services dont il peut se servir pour vous.

Dans Apparence, choisissez un visage et modifiez le nom. L’aperçu montre comment ce nom sera utilisé. Le nom est enregistré lorsque vous validez le champ ou le quittez ; retrouvez le nom choisi dans l’aperçu après validation.

Ce qu’il sait de vous

Dans Ce qu’il sait de moi, cliquez sur Modifier, renseignez À votre sujet, puis Enregistrer. Ces 600 caractères au maximum accompagnent chacune de vos demandes. Gardez-y les informations stables : votre rôle, vos responsabilités et la façon dont vous aimez recevoir une réponse. Les consignes d’un dossier précis ont plutôt leur place dans sa conversation et ses documents.

Exemple :

Je dirige les opérations. Je suis surtout les projets de livraison. Présente d’abord les risques et la prochaine décision, puis les détails utiles. Je préfère des réponses courtes.

Ces repères accompagnent vos demandes. Pour travailler sur un dossier précis, ajoutez ses documents avec Contexte ou @ : l’assistant les consulte avec vos accès.

Contexte personnel ou compétence ?

Le contexte dit qui vous êtes et comment vous aider. Une compétence décrit une façon de faire à appliquer dans une situation donnée : préparer une revue de projet selon votre méthode, par exemple. Demandez sa création à l’assistant, décrivez les étapes et un exemple, puis relisez le texte avant son enregistrement.

Une compétence peut rester dans votre espace personnel ou être partagée avec l’équipe. Lorsqu’elle est en service, l’assistant reçoit sa condition d’emploi et doit la lire si la demande correspond ; un brouillon n’est pas appliqué. Elle transmet une méthode, sans accorder de droits ou garantir la justesse de chaque réponse.

Ses outils et son évaluation

Dans Ses outils, ouvrez la fiche d’un service pour connecter votre compte et régler son usage. L’administrateur doit d’abord le rendre disponible si nécessaire. Ce branchement permet à l’assistant d’utiliser le service ; l’accès d’une autre IA à Spine se règle séparément dans Préférences → Vous → MCP.

Dans Apparence → Son évaluation, retrouvez vos notes ou lancez le bilan proposé. Voir Évaluer l’assistant et suivre sa consommation pour distinguer qualité perçue et volume d’usage.

Rejouer le premier jour

Dans Apparence, Revoir la présentation du premier jour relance le parcours guidé pour retrouver les explications de départ. Vos réglages déjà enregistrés restent prioritaires : vous conservez le nom et le visage de votre assistant en parcourant à nouveau l’accueil.