Se repérer
Vous pouvez partir d’une demande à l’assistant ou ouvrir directement le travail que vous connaissez. Les entrées de navigation donnent des vues différentes sur les mêmes documents.
Choisir son point d’entrée
Section intitulée « Choisir son point d’entrée »| Entrée | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Chat | Poser une question ou reprendre une conversation récente |
| Bibliothèque | Retrouver un document, filtrer la liste ou ajouter un fichier |
| Projets | Ouvrir un dossier, voir ce qui a changé et consulter ses éléments liés |
| Tâches | Voir votre sélection et les tâches suivies à échéance arrivée |
| Automatisations | Consulter les travaux programmés et leur état |
| Notifications | Voir ce qui demande votre attention, notamment les échéances et les résultats d’automatisations |
Sur ordinateur, ces entrées sont dans la colonne de gauche. Les Favoris y donnent accès aux documents que vous avez épinglés : leur fiche ou directement leur contenu, selon votre choix. Cliquez sur votre nom au pied de la colonne, puis sur Préférences. La colonne affiche alors les rubriques Vous, Mon assistant et Entreprise ; Retour retrouve votre écran de travail. Ce menu donne aussi accès à Documentation, Télécharger l’app et À propos.
Sur téléphone, la barre du bas contient par défaut Chat, Tâches, Bibliothèque et Favoris. Vous pouvez modifier les trois derniers emplacements depuis Mon profil → Apparence → Barre du bas ; Chat reste en premier. Une entrée retirée de la barre reste accessible dans le menu. Si vous aviez déjà personnalisé cette barre, votre choix est conservé ; vous pouvez y remettre Projets. La cloche ouvre les notifications. Pour les réglages, ouvrez le menu puis Préférences, en bas du tiroir ; choisissez une rubrique et utilisez le retour pour revenir à leur liste.
Pour partir de vos propres repères, choisissez une note comme page d’accueil dans Mon profil. L’entrée Accueil apparaît alors dans la colonne sur ordinateur ou dans le menu sur téléphone. Elle ouvre cette note, tandis que Chat reste accessible pour vos discussions.
Retrouver puis demander
Section intitulée « Retrouver puis demander »Utilisez la loupe pour chercher un document par son nom ou son contenu. Sur ordinateur, ⌘ K sur Mac ou Ctrl K sur Windows et Linux ouvre aussi la recherche. Par exemple, cherchez un projet, ouvrez sa fiche puis demandez « Quelles décisions restent à prendre sur ce dossier ? » : le document affiché donne le contexte de la demande.
Pour reprendre un échange, l’accueil du Chat classe vos conversations par date. Sur ordinateur, Ctrl + N — ⌘ + N sur Mac — ouvre un nouveau message et leur historique.
Dans l’application de bureau, le menu Aller regroupe Nouveau chat, Rechercher et Tâches. Retrouvez leurs touches dans la référence des raccourcis clavier.
Le champ inférieur permet de parler à l’assistant depuis les écrans de travail. La flèche de retour retrouve l’écran précédent. Sur une fiche, la pastille d’espace indique la portée du contenu : Personnel, Commun ou un espace partagé. Consultez-la avant un déplacement ou un dépôt de fichier ; le contexte d’une demande et sa visibilité sont deux choses différentes.
Chercher ou commencer un échange au clavier
Section intitulée « Chercher ou commencer un échange au clavier »Ouvrez la recherche avec ⌘ K sur Mac ou Ctrl K sur Windows et Linux, puis utilisez Tab pour passer à une nouvelle discussion. Les filtres par type aident à retrouver une pièce et Autres types ouvre la suite des types disponibles. Voir Recherche et favoris.
Dans le champ du Chat, le niveau Au quotidien, Analyse ou Grand dossier se choisit avant l’envoi lorsque plusieurs niveaux sont proposés. Les pièces jointes sont temporaires dans le fil ; Contexte et @ désignent les documents déjà dans Spine. Voir Discuter avec votre assistant.
Pour garder toutes les commandes à portée, consultez les raccourcis clavier par système.
Retrouver la bienvenue et l’actualité
Section intitulée « Retrouver la bienvenue et l’actualité »Votre entreprise peut préparer une page de bienvenue avec ses repères et une page d’actualité avec les informations à lire. Après une nouvelle connexion — mot de passe, lien reçu par e-mail ou Microsoft — Spine choisit votre première page dans cet ordre :
- Bienvenue, tant qu’elle est proposée, pendant les trente jours suivant votre première arrivée.
- Sinon Actualité, si elle reste à lire ou si vous l’avez lue depuis moins de vingt-quatre heures.
- Sinon votre page d’accueil personnelle, si vous en avez choisi une, ou Chat.
Depuis la bienvenue, choisissez votre prochaine action dans la navigation ou utilisez Échap pour revenir à votre accueil. La page d’actualité propose aussi Fermer. Après une nouvelle connexion, vous retrouvez alors votre accueil personnel ou le Chat ; une page ouverte depuis le menu revient à l’écran précédent.
Si vous revenez dans Spine avec une session déjà ouverte, l’affichage automatique suit une autre règle : sur l’accueil, la bienvenue ne s’ouvre qu’au premier passage du compte et l’actualité lorsqu’elle a été annoncée depuis votre dernier passage. Avec cette session déjà ouverte, recharger un document ou suivre le lien d’une fiche garde l’écran visé à l’ouverture.
Vous pouvez aussi ouvrir Bienvenue et Actualité depuis la colonne sur ordinateur ou le menu sur téléphone pendant les périodes indiquées ci-dessus. Actualité apparaît dès qu’une actualité est à lire, sans attendre son affichage automatique. Si l’entrée a disparu, ouvrez À propos, tant que la note reste accessible. Un administrateur peut demander un nouvel affichage d’une actualité pour l’équipe.