Rechercher, épingler et explorer

La recherche retrouve une pièce à partir de mots, les favoris gardent vos points d’entrée habituels et le graphe aide à comprendre les relations entre documents. Choisissez selon ce qui vous manque : un document précis, un raccourci ou une vue des liens.

Rechercher partout

Ouvrez la recherche avec ⌘ K sur Mac, Ctrl K sur Windows et Linux, ou le bouton de recherche. Sans texte saisi, elle propose des documents récents. Tab passe du mode Recherche au mode Discussion. Les accès directs de l’application de bureau figurent dans la référence des raccourcis. Tapez des mots du titre ou du contenu recherché, par exemple le nom d’un client et « budget ». Les résultats indiquent leur type et leur espace avant l’ouverture ; les filtres par type permettent de resserrer la recherche et Autres types ouvre les types suivants. Les trois points d’une ligne donnent les actions autorisées sur le document.

Les flèches parcourent les résultats, Entrée ouvre la fiche et Échap ferme la recherche.

Ouvrez le résultat pour vérifier le passage qui vous intéresse. Pour une question qui demande de rapprocher plusieurs pièces, sollicitez l’assistant : « Retrouve les décisions prises sur le budget de la refonte et cite leurs sources. » Une liste de résultats et une synthèse répondent à deux besoins différents.

La recherche ne retourne que les fiches accessibles et non archivées. Si un résultat manque, essayez d’autres mots, vérifiez les filtres et recherchez dans les archives de la Bibliothèque. Pour un fichier, contrôlez aussi que son texte a pu être extrait. Ces vérifications permettent aussi de retrouver une pièce classée sous un autre nom ou conservée dans les archives.

Rechercher dans une liste

Pour retrouver un élément dans la liste déjà ouverte, utilisez sa barre de recherche : comptes, types, outils ou tâches, par exemple. Les filtres et le tri restent à côté, sous forme de mots cliquables. Le compteur indique la part de la liste qui correspond.

La saisie ignore les majuscules et les accents : « lea » retrouve « Léa ». Chaque mot doit correspondre aux informations recherchées dans cette liste. Pour revenir à tous les résultats, choisissez Effacer la recherche ou appuyez sur Échap dans le champ. Ce geste efface la saisie ; les autres filtres restent à vérifier séparément.

Épingler un favori

Gardez vos points d’entrée habituels dans Favoris. Choisissez ce que le raccourci doit ouvrir selon votre travail :

Ce que vous voulez retrouver	Où cliquer sur l’étoile	Exemple
La fiche, avec son résumé, ses propriétés et ses éléments liés	À côté du titre de la fiche : Ajouter aux favoris	Suivre le statut et les tâches de votre projet en cours
Le contenu, avec la navigation de Spine à portée	Ouvrez Agrandir au-dessus du contenu, puis Ajouter le contenu aux favoris dans la vue de lecture	Lire souvent une procédure ou une note de repères sans passer par ses propriétés

Retrouvez ensuite vos favoris dans la navigation sur ordinateur ou dans Favoris sur téléphone. Un document ne prend qu’une place dans vos favoris : l’épingler depuis l’autre vue change ce que son raccourci ouvre. Par exemple, si une procédure était déjà épinglée comme fiche, l’étoile de sa vue de lecture remplace ce choix par l’ouverture du contenu.

Ce choix vous est personnel ; il ne déplace pas le document et ne change pas ses accès. Pour enlever le raccourci, utilisez l’étoile active Retirer des favoris dans la vue choisie : le document reste dans Spine. Pour recevoir les notifications d’une fiche, utilisez Suivi par ; l’étoile seule ne remplace pas ce suivi.

Lire les relations dans le graphe

Le graphe est utile pour explorer ce qui se rattache à un sujet : par exemple les projets d’un client, les notes et les personnes associées. Il montre les relations enregistrées, sans fabriquer des liens parce que deux documents parlent d’un thème proche.

Sur ordinateur avec un écran large, ouvrez la Bibliothèque, puis Voir le graphe. Filtrez les types, zoomez, survolez un point pour lire son titre, puis sélectionnez-le pour ouvrir la fiche.

La couleur représente le type de document ; un trait représente une relation enregistrée dans Spine.

Si un élément attendu ne se trouve pas dans le réseau, vérifiez son accès et ses relations depuis sa fiche. Un document isolé peut simplement ne pas avoir encore été relié. Pour suivre des statuts, des échéances ou une liste de pièces à traiter, un tableau est plus adapté.

Sur téléphone, utilisez la recherche et les éléments liés d’une fiche pour parcourir les documents qui vous intéressent.