Utiliser Spine sur vos appareils

Utilisez Spine dans un navigateur, dans l’application de bureau ou sur votre téléphone selon votre travail. Vous retrouvez les documents de la même instance avec les droits de votre compte. Chaque plateforme apporte ses usages : appeler l’assistant pendant la lecture d’un dossier, dicter une demande ou ajouter une photo sur le terrain.

Retrouvez les indications pour votre plateforme : navigateur, ordinateur, iPhone ou Android.

Dans un navigateur

Ouvrir Spine

Ouvrez l’adresse fournie par votre entreprise, puis connectez-vous à votre instance. Le navigateur donne accès au Chat, aux projets et à la Bibliothèque, sans installation. Par exemple, retrouvez un dossier avec la recherche, puis posez votre question depuis sa fiche.

Dicter une demande

Utilisez Chrome ou Edge et autorisez le microphone lorsque le navigateur le demande. Ce parcours est notamment disponible sur Windows. Vous pouvez, par exemple, dicter les points à reprendre dans un compte rendu.

Retrouver l’application de votre appareil

L’accueil web peut proposer une bannière adaptée à votre appareil : Télécharger pour Windows, Installer sur Android ou Installer sur iPhone. Son bouton ouvre le téléchargement correspondant.

Si vous avez fermé la bannière, retrouvez les applications sur la page officielle Télécharger Spine.

Sur ordinateur : Windows, macOS ou Linux

Installer l’application de bureau

Consultez Télécharger Spine, choisissez la version disponible pour votre ordinateur et suivez les consignes de votre entreprise. Au premier démarrage, renseignez votre Instance à la connexion.

Appeler l’assistant pendant le travail

L’application ajoute une fenêtre compacte pour écrire ou dicter sans mettre la fenêtre principale au premier plan. Pendant la lecture d’un dossier, appelez-la pour noter une question, puis poursuivez dans Spine.

Retrouvez les touches pour l’appeler dans les raccourcis Windows, macOS et Linux. Le menu de l’icône Spine dans la barre système permet aussi d’ouvrir la discussion texte ou vocale.

Sur macOS, autorisez le microphone dans l’application et activez la dictée du système. Pour dicter dans Chrome ou Edge, suivez les indications de la section navigateur ci-dessus.

Mettre à jour l’application

À propos affiche la version et l’instance. Lorsqu’une mise à jour est proposée, choisissez :

• Installer et redémarrer quand vous êtes prêt à fermer puis rouvrir l’application.
• Plus tard pour continuer votre travail, par exemple terminer un compte rendu avant le redémarrage.

Avant l’installation, enregistrez vos fiches et conservez les brouillons du Chat dont vous avez besoin : le redémarrage ferme les saisies en cours. Un bandeau l’annonce quelques secondes avant. À la reprise, rouvrez votre fil ou votre fiche et vérifiez le résultat avant de relancer une demande.

Pour une version de bureau à installer, revenez à la page officielle de téléchargement. En cas de blocage, consultez les vérifications et le contact support dans l’aide.

Sur iPhone

Installer et utiliser Spine

Depuis Télécharger Spine, suivez les indications disponibles pour votre iPhone et les consignes de votre entreprise, puis connectez-vous à votre instance.

La navigation mobile garde Chat dans la barre du bas. Le bouton d’ajout permet de joindre une photo ou un fichier. Sur un chantier, photographiez par exemple votre compte rendu, vérifiez les accès de la conversation et la conservation du fichier, puis demandez une synthèse une fois le transfert terminé. Choisir une photo ou un fichier lance son transfert.

L’application utilise la dictée de l’iPhone avec les autorisations nécessaires. Une version compatible permet aussi de recevoir les notifications sur le téléphone.

Ajouter une personne depuis Contacts

Avant de commencer. Utilisez une version de Spine qui propose le partage de contacts et connectez-vous à votre instance. Si Spine n’apparaît pas parmi les destinations, demandez à votre administrateur quelle application installer.

1. Ouvrez la fiche dans Contacts, puis choisissez Partager → Spine.
2. Dans le panneau de partage, lisez le résultat : Ajouté à Spine ou Déjà dans Spine.
3. Retrouvez la personne dans votre espace Personnel, vérifiez ses coordonnées, puis reliez-la au projet ou à l’entreprise concernés.

Si une reconnexion est demandée, ouvrez Spine, connectez-vous puis partagez à nouveau. Ce parcours concerne les fiches de contact ; utilisez l’ajout dans le Chat pour une photo ou un autre fichier.

Ajouter une tâche avec Siri sur iPhone

Avant de commencer. Installez une version de l’application Spine compatible avec Siri, connectez-vous et autorisez l’accès à Siri. Votre administrateur peut vous indiquer quelle version utiliser. Ce parcours concerne Spine sur iPhone, pas Spine Corp.

Essayez : « Dis Siri, ajoute rappeler Dupont dans Spine ». Précisez par exemple « demain à 9 h » pour donner une échéance.

La tâche est créée dans votre espace personnel et ajoutée à Mes tâches sélectionnées. Vérifiez son titre et sa date dans Spine. Toucher la tâche dans la réponse Siri ouvre sa fiche ; la demande peut se lancer téléphone verrouillé.

Garder ses tâches sur l’écran d’accueil de l’iPhone

Avant de commencer. Utilisez iOS 17 ou plus récent et une version de Spine qui propose le widget de tâches. Il affiche la sélection et les échéances arrivées de Mes tâches, sans les favoris ni les échéances à plus d’une semaine. Selon la version installée, son nom peut encore être Mes tâches pour aujourd’hui.

1. Connectez-vous dans Spine, puis ajoutez son widget de tâches à l’écran d’accueil d’iOS.
2. Faites un appui long sur le widget et choisissez Modifier le widget.
3. Choisissez un tri par échéance pour suivre les dates, ou par importance pour retrouver les priorités.

Choisissez le format proposé par votre application, notamment moyen ou grand lorsqu’ils sont disponibles.

Cochez une tâche pour la marquer comme faite sans ouvrir Spine, ou touchez son titre pour ouvrir sa fiche. Le statut change aussi pour les collègues qui voient cette tâche. Sur l’écran verrouillé, les titres sont masqués et cocher demande de déverrouiller.

Si le widget ou Siri demande une reconnexion après plusieurs jours sans utiliser Spine, rouvrez l’application et connectez-vous.

Vérifier la version et les mises à jour

Ouvrez À propos pour relever la version et l’instance. Si votre application affiche le suivi des mises à jour, cette page indique leur état et propose Forcer la mise à jour. En cas de blocage, relevez le motif affiché et consultez l’aide.

Sur Android

Installer et utiliser Spine

Depuis Télécharger Spine, suivez les indications disponibles pour votre téléphone et les consignes de votre entreprise, puis connectez-vous à votre instance.

La navigation mobile garde Chat dans la barre du bas. Utilisez le bouton d’ajout pour joindre une photo ou un fichier à votre demande. Par exemple, après une visite, joignez une photo et demandez une synthèse une fois le transfert terminé. Choisir le fichier ou la photo lance son transfert : vérifiez les accès de la conversation et sa conservation.

L’application utilise la dictée d’Android avec les autorisations nécessaires. Retrouvez vos alertes dans la liste Notifications de Spine.

Ajouter une personne depuis Contacts

Avant de commencer. Utilisez une version de Spine qui propose le partage de contacts et connectez-vous à votre instance. Si Spine n’apparaît pas parmi les destinations, demandez à votre administrateur quelle application installer.

1. Ouvrez la fiche dans Contacts, puis choisissez Partager → Spine.
2. Spine s’ouvre pour recevoir le contact. Lisez le résultat : Ajouté à Spine ou Déjà dans Spine.
3. Retrouvez la personne dans votre espace Personnel, vérifiez ses coordonnées, puis reliez-la au projet ou à l’entreprise concernés.

Si une reconnexion est demandée, connectez-vous puis partagez à nouveau. Pour une photo ou un autre fichier, utilisez l’ajout dans le Chat.

Ajouter un widget

Les versions compatibles proposent Mes tâches et un widget de conversation. Choisissez parmi les widgets disponibles pour l’application installée sur votre appareil. Le lanceur Android détermine leurs formats et leurs possibilités.

Vous pouvez, par exemple, garder le widget Mes tâches sur l’écran d’accueil pour y voir vos tâches.

Vérifier la version et les mises à jour

Ouvrez À propos pour relever la version et l’instance. Si votre application affiche le suivi des mises à jour, cette page indique leur état et propose Forcer la mise à jour. En cas de blocage, relevez le motif affiché et consultez l’aide.

Conserver une page web avec l’extension

L’extension Envoyer à Spine est disponible sur Chrome, Edge, Brave, Arc et Firefox. Elle permet de partir de la page que vous lisez, par exemple pour demander une synthèse d’un article et en garder la source. Le parcours d’utilisation est le même dans ces navigateurs.

Installez-la depuis la page de téléchargement, puis configurez votre instance dans l’extension. L’installation dépend du navigateur :

Navigateur	Installation
Chrome, Edge, Brave ou Arc	Téléchargez l’archive, décompressez-la puis chargez son dossier depuis la page des extensions en mode développeur, selon les indications de téléchargement.
Firefox	Ouvrez le lien d’installation Firefox et acceptez l’ajout du module signé. Firefox gère ensuite ses mises à jour.

Ouvrez la page, sélectionnez éventuellement un passage, cliquez sur l’extension et choisissez votre instance et le modèle de demande. Relisez la consigne puis Envoyer. Selon le modèle choisi, Spine ouvre une conversation avec la capture, ou dépose aussi une note personnelle. Lorsqu’une note est créée, sa source reprend l’adresse visitée et, si la page les fournit, l’auteur et la date de publication. Vérifiez la capture : elle peut être incomplète et ne remplace pas la page d’origine.

Ouvrir directement un écran sur ordinateur

Avec l’application de bureau installée et votre session connectée, placez un lien Spine dans votre lanceur. Par exemple, ouvrez vos tâches au début de la journée sans passer d’abord par le Chat.

Choisir l’écran à ouvrir

Pour ouvrir…	Utilisez ce lien
Vos tâches	spine://tasks
La Bibliothèque	spine://docs
Un nouvel échange	spine://new

Choisir une instance précise

Si vous utilisez plusieurs instances, ajoutez le paramètre ?cloud= au lien, suivi du nom d’hôte de l’instance. C’est la partie comme atelier.iamspine.com dans son adresse ; renseignez-la sans https://, port ni chemin.

Par exemple, spine://tasks?cloud=atelier.iamspine.com ouvre les tâches de cette instance. Pour ouvrir sa Bibliothèque, utilisez spine://docs?cloud=atelier.iamspine.com.

Vérifiez l’instance ouverte avant d’agir, surtout si vous en utilisez plusieurs.